Sorgfaltspflicht

Zusammenfassung

Als Anbieter hochwertiger Spezialmetalle hat sich Concept Metal verpflichtet, seine Geschäftstätigkeit verantwortungsbewusst zu führen und sicherzustellen, dass keine seiner Aktivitäten weltweit zu Menschenrechtsverletzungen beiträgt.

Wir haben ein Managementsystem für Konfliktmineralien eingeführt, um die gesetzlichen Anforderungen und die international anerkannten Standards zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette einzuhalten und zu übertreffen und so eine verantwortungsvolle Beschaffung der sogenannten 3TG-Mineralien (Zinn, Tantal, Wolfram und Gold) zu gewährleisten.

Um den Anforderungen von Abschnitt 1502 des US-amerikanischen Dodd-Frank-Gesetzes und der europäischen Verordnung über Konfliktmineralien (2017/821) gerecht zu werden, haben wir dieses Programm gemäß den OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten gestaltet.

Auf der Grundlage einer klaren Beschaffungsrichtlinie verlangen wir von unseren Lieferanten, dass sie ihre 3TG-Lieferanten sowie deren Schmelz- und Raffineriebetriebe und deren Herkunftsländer nachweisen.

Insbesondere haben wir 100 % unserer Wolframbeschaffungen sowie die betreffenden Gießereien und Raffinerien zurückverfolgt und dabei keine Risiken im Prozess festgestellt, da alle Gießereien und Raffinerien in der Lieferkette für die betreffenden Metalle an dem Programm teilgenommen und ein unabhängiges Audit durch eine dritte Partei zur verantwortungsvollen Beschaffung von Konfliktmineralien durchlaufen haben.

Wir haben unser Kommunikationsprogramm aktualisiert, damit die neue Website unseres Unternehmens unser Engagement für eine verantwortungsvolle Beschaffung widerspiegelt, und wir haben Möglichkeiten geschaffen, um Anfragen, Beschwerden oder Auskunftsersuchen entgegenzunehmen, damit wir diese als Frühwarnungen behandeln und auf alle potenziellen Risiken reagieren können, die auftreten könnten.

Unser Programm gewährleistet zudem, dass jedes Risiko, das im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung oder bei Eingang einer Beschwerde identifiziert wird, bis in die oberste Führungsebene des Unternehmens weitergeleitet wird.

OECD-Schritt 1: Solide Unternehmensmanagementsysteme.

Gemäß Schritt 1 des OECD-Leitfadens zur Sorgfaltspflicht hat Concept Metal ein solides internes Managementsystem für die verantwortungsvolle Beschaffung von 3TG eingerichtet.

Unsere Beschaffungsrichtlinie wurde aktualisiert, um unseren Anforderungen in Bezug auf Konfliktmineralien gezielt gerecht zu werden, und unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien wurde allen Lieferanten mitgeteilt, die am Handel mit 3TG oder daraus hergestellten Produkten beteiligt sind.

Im Jahr 2020 haben wir die Fähigkeit entwickelt, die gesetzlichen Rahmenbedingungen für Konfliktmineralien (in Europa und den USA) einzuhalten und sogar zu übertreffen. Unsere Mitarbeiter wurden geschult, und alle Lieferanten, die im Jahr 2020 am Handel mit 3TG beteiligt waren, wurden identifiziert und anhand des vom RMI genehmigten Berichtsmodells für Konfliktmineralien bewertet.

Als Anbieter hochwertiger Spezialmetalle hat Concept Metal eine strenge Verpflichtung gegenüber seinen eigenen Lieferanten festgelegt. Seit 2020 legen wir bei der Qualifizierung aller neuen Lieferanten und bei den „Audits“ bestehender Lieferanten erneut besonderen Wert auf den Umgang mit Konfliktmineralien.

Der Geschäftsführer von Concept Metal hat die direkte Kontrolle über alle Bestandteile dieses Managementsystems.

OECD Schritt 2: Ermittlung und Bewertung von Risiken in der Lieferkette.

Im Hinblick auf die europäischen Rechtsvorschriften wurden die in Anhang I veröffentlichten Schwellenwerte und die späteren Änderungen für alle betroffenen KN-Codes überprüft.

Aufgrund dieser Grenzwerte fiel Concept Metal unter die europäische Verordnung für Wolfram.

Alle Wolframilieferanten wurden ermittelt, und entsprechende Vorlagen für die Erklärung zu Konfliktmineralien (CMRT) wurden gesammelt.

Für das Jahr 2020 haben wir uns auf die Version 6.01 des CMRT standardisiert, wie sie von der Responsible Minerals Initiative (RMI) veröffentlicht wurde.

Die gesammelten Berichte wurden anhand interner Qualitätsstandards ausgewertet, um sicherzustellen, dass wir von unseren Lieferanten relevante und qualitativ hochwertige Antworten erhalten.

Alle im Rahmen der CMRT gemeldeten Gießereien und Raffinerien wurden überprüft, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des PGR-Prozesses der RMI entsprechen, und der Status der Prüfung wurde überprüft.

Im Jahr 2020 erfüllten alle gemeldeten Schmelz- und Raffineriebetriebe die Anforderungen, wobei die Gültigkeit der Audits über das Jahr 2021 hinausreichte.

Daher wurden im Rahmen unseres Due-Diligence-Prüfungsverfahrens keine Risiken festgestellt, und es sind auch keine diesbezüglichen Beschwerden eingegangen.

OECD Schritt 3: Auf die identifizierten Risiken reagieren

Im Jahr 2020 wurden keine Risiken identifiziert.

Sollte jedoch ein Risiko identifiziert werden, hat Concept Metal ein Unternehmensmanagementsystem eingerichtet, um der Geschäftsleitung einen Überblick zu verschaffen, über Fortschritte zu berichten, die Ergebnisse der Maßnahmen zu verfolgen und alle erforderlichen Maßnahmen zur Risikominderung zu bewerten, darunter:

– Den Handel fortsetzen und gleichzeitig einen Aktionsplan zur Verbesserung genau überwachen
– Den Handel vorübergehend aussetzen, bis das Risiko durch messbare Maßnahmen behoben ist
– Den Vertrag kündigen, wenn der Lieferant keine ausreichenden Maßnahmen ergreift

OECD-Prüfung der Sorgfaltspflicht in der Lieferkette durch eine unabhängige Stelle

Concept Metal hat sich dafür entschieden, auf das in der Branche weithin anerkannte CMRT-Schema des RMI zurückzugreifen (http://www.responsiblemineralsinitiative.org/).

Unseres Wissens nach ist dieses System zugelassen, auch im Hinblick auf die Anforderungen der europäischen Rechtsvorschriften, sodass keine zusätzliche Prüfung durch eine unabhängige dritte Stelle erforderlich war.

Wir achten jedoch auf den CMRT-Status und die Prüfungsergebnisse aller von unseren Lieferanten gemeldeten Gießereien/Raffinerien und überprüfen diese sorgfältig anhand der neuesten Veröffentlichungen des RMI.

OECD-Schritt 5: Bericht zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette

Dieser Bericht ist unsere erste Ausgabe zu unserer Sorgfaltspflicht und wird künftig jährlich aktualisiert.

Auf Wunsch unserer Kunden können wir auch unsere eigene Vorlage für einen Bericht über Konfliktmineralien bereitstellen, die der Vorlage 6.01 des RMI entspricht.

Fazit

Concept Metal ist nicht am Handel oder Import von Mineralien beteiligt und stellt somit ein nachgelagertes Unternehmen in der Lieferkette für Konfliktmineralien dar.

Im Jahr 2020 hat Concept Metal ein solides Unternehmensmanagementsystem für die Sorgfaltspflicht bei der Beschaffung von Konfliktmineralien eingeführt und eine umfassende Analyse unserer Wolfram-Lieferkette durchgeführt.

Bei dieser Analyse wurden keine Risiken im Zusammenhang mit der Beschaffung von 3TG festgestellt, und wir haben im Laufe des Jahres keine diesbezüglichen Meldungen oder Beschwerden erhalten.

Concept Metal wird seinem Engagement für eine verantwortungsvolle Beschaffung von Konfliktmineralien weiterhin nachkommen und sich daher an allen branchenweiten Bemühungen beteiligen, die Sorgfaltspflichten bei der Beschaffung von Konfliktmineralien zu verbessern und etwaige unerwünschte Auswirkungen auf die Menschenrechtspraxis in Konfliktgebieten zu überwachen, die sich indirekt aus unseren Geschäftsaktivitäten ergeben.